INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informare i nostri Utenti in merito alle modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che possono esercitare ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).

1. Titolare del trattamento

Fargin di Bonella Katia (d’ora in avanti “Titolare”)

Partita IVA: 03047470350

Sede legale: Via Miselli – 42124 Reggio nell’Emilia (RE)

Dati di contatto email: info@fargin.space

1.1 Data Protection Officer (DPO)

Katia Bonella

Via Miselli – 42124 Reggio nell’Emilia (RE)

Dati di contatto email: privacy@fargin.space

Prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, invitiamo tutti gli Utenti del sito https://fargin.space (d’ora in avanti: “Sito”), a leggere con attenzione la presente Informativa che contiene informazioni importanti sulla tutela dei loro dati personali.

La presente informativa descrive le modalità di gestione del Sito (fargin.space) e non anche di altri siti web esterni consultabili dall’utente tramite link.

Per tutto quanto attiene all’utilizzo di tecnologie specifiche quali i cookie, si rimanda integralmente alla nostra Cookie Policy.

2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento

I dati trattati dal Titolare sono i “dati personali” e particolari (ex. Artt. 4.1 ed art. 9 del GDPR). In particolare, le categorie di dati personali attinenti possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:

• Dati anagrafici e identificativi (nome, data di nascita, luogo di nascita, codice fiscale, Partita Iva, ecc.);
• Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e dati similari);
• Nel caso di CV dati inerenti ad esperienze professionali e attività svolte;

3. Finalità e basi legali del trattamento dei dati personali

Il Sito internet effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni istituzionali, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

3.1 Finalità coperte dal consenso dell’interessato (ex art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR)

I dati personali raccolti attraverso il Sito possono essere utilizzati per soddisfare le richieste di:

1. invio del nostro materiale informativo concernente aggiornamenti e iniziative a mezzo newsletter;
2. richieste informative e di contatto;
3. invio CV;

La base giuridica per le finalità di cui ai punti da 1 a 3 è il consenso (art. 6, co. 1, lett. a) del GDPR).

3.2 Finalità per il perseguimento di un legittimo interesse (ex art. 6 par. 1 (f) del GDPR)

Laddove necessario, il trattamento dei dati personali è finalizzato alla tutela di un legittimo interesso nostro o di terzi. Ciò avverrà solo a condizione che non prevalgano i diritti dell’interessato. Il trattamento includerà le finalità seguenti:

1. Gestione organizzativa del rapporto nella sua accezione più ampia (ad esempio: gestione degli accessi logici ai sistemi informativi).
2. Invio di comunicazioni e materiale pubblicitario relativo ad attività, eventi e corsi organizzati da Fargin.
3. Trattamento dei dati per fini statistici.

4. Facoltatività del conferimento dei dati

L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel portale. Il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente, comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio.

5. Trasferimento, comunicazione e diffusione dei dati personali.

I dati personali degli Utenti che chiedono l’invio di materiale informativo (mailing-list, risposte a quesiti, avvisi e newsletter, atti e provvedimenti ecc.) sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:

• ciò è necessario per l’adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta);
• la comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento;
• durante un procedimento legale.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati esclusivamente dal Titolare.

5.1 Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 par. 1 (f) del GDPR) e trasferimento dei dati in Paesi extra UE

Il Titolare comunica che non ha intenzione di trasferire i dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.

6. Conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per la semplice navigazione del Sito, saranno conservati per il tempo strettamente necessario a tale funzionalità.

La conservazioni per le differenti finalità avviene secondo lo schema seguente:

1. invio del nostro materiale informativo concernente aggiornamenti e iniziative a mezzo newsletter / conservazione sino alla revoca del consenso;
2. invio CV / conservazione limitata alla procedura di selezione del personale se attiva; in alternativa cancellazione entro 6 mesi dalla ricezione;

In ogni caso è fatta salva la possibilità per il Titolare di conservare i dati personali degli Utenti per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi ai sensi dell’art. 2947 del c.c..

7. Diritti del Soggetto Interessato (ex. art. 13 par. 2 (b) del GDPR)

L’interessato può far valere i seguenti diritti:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], (l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo);
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Relativamente alle finalità, per le quali fosse richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando, anche, una e-mail al seguente indirizzo privacy@fargin.space. In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, il Titolare procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

8. Diritto di proporre reclamo (ex art. 13 par.2 (d) del GDPR)

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati (ex art. 13 par. 2 (e) del GDPR)

9.1. In caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali

Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti. In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.

9.2. In caso di perseguimento di legittimo interesse

Parimenti, relativamente alle finalità basate su un interesse legittimo e che non richiedono il consenso, l’opposizione dell’interessato comporta o comporterà l’impossibilità di procedere alla realizzazione delle rispettive finalità e degli eventuali servizi connessi, per cui rispettivamente l’interessato si è opposto, fatti salvi motivi legittimi cogenti prevalenti del Titolare o finalizzati alla tutela di diritti in sede giudiziaria.

9.3. In caso di consenso dell’interessato

Per altre finalità, per le quali è richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto, il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità. Il mancato o parziale consenso potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi o lo svolgimento delle attività (ad esempio la partecipazione al processo di selezione), con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato. Quando i dati non sono più necessari questi vengono regolarmente cancellati; qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare, il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.

10. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)

È attualmente escluso l’uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall’articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l’interessato ne riceverà notifica in separata sede, qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.

11. Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Ultimo aggiornamento: 02 Aprile 2024